El día a día del mundo comercial se ha vuelto más competitivo y complejo. Por ello, buscamos aspectos que mejorar, fomentar e impulsar para seguir manteniendo el éxito de cualquier negocio. Algo que cada vez se vuelve un poco más complicado.

De esta manera, debemos de aprovechar al máximo todas las herramientas que están a nuestra disposición para poder gestionar de forma eficiente todo lo relacionado con nuestra empresa o proyecto y conseguir su máxima rentabilidad. 

Los talles no son una excepción, y este modelo de negocio correctamente gestionado puede hacer que los beneficios se vean altamente incrementados. Cuidar hasta el más mínimo detalle se ha convertido en la prioridad para muchos propietarios que han apostado para ello la instalación de un buen software de gestión.

¿Por qué es importante un software para la gestión de tu taller?

Podrá parecer una tarea sencilla, pero en la gestión diaria de un taller mecánica hay muchos aspectos a tener en cuenta, como la facturación, los impuestos, las compras de material, etc.

Es por ello, que para esta gestión cotidiana, aprovechar lo que las nuevas tecnologías pueden ofrecernos, es la mejor de las opciones. Con ello pasaremos a una gestión eficiente y con la que ahorraremos tiempo para dedicárselo a cada uno de nuestros clientes.

Por tanto, podríamos definir un software de gestión de un taller mecánico, como aquel que incluye una serie de aplicaciones enfocadas a cubrir las necesidades principales de un negocio de este calibre.  Hablamos de actividades como:

• La facilidad para la administración del inventario.

• El registro detallado sobre la productividad, ingresos y ventas en general.

• Un control más exhaustivo del historial de las reparaciones.

• La elaboración de presupuestos y su posterior facturación.

• Una reducción de desperdicios gracias a un control minucioso de todas las áreas, lo que se traduce en mayores ganancias.

En definitiva, un software para la gestión de un taller nos proporcionará una mayor rentabilidad y la mejora de los resultados de cada uno de nuestros trabajos, pero ¿qué características debe tener este tipo de software?

Características de un software para la gestión de los talleres mecánicos.

En el mundo de la automoción, son múltiples las opciones con las que podemos contar. No obstante, no todas las opciones son válidas para cada taller sino que hay que elegir aquel que mejor se adapte a las circunstancias presentes y futuras de cada negocio.

A continuación, pasaremos a compartir alguna de las características más destacables e importantes que debe tener un software para la gestión eficiente de un taller:

Múltiples y diversas funcionalidades

Un software de esta categoría debe abarcar un amplio abanico de aplicaciones, desde las más básicas y prácticas, hasta las más particulares. Es recomendable que incluya la facturación, la elaboración de presupuestos y suporte o atención al cliente. Además, de un registros y seguimiento de los diferentes clientes.

Facilidad de uso

Si el software cuenta con una interfaz intuitiva y sencilla, los trabajadores y los encargados de la gestión del taller podrán usarlo sin problema. De nada sirve contar con un software con muchas funcionalidades pero que requiere la intervención de un profesional.

Adaptabilidad

Este tipo de herramientas son mucho más útil cuando sean flexibles y se puedan adaptar a las necesidades de cada taller. Que a un software se le puedas agregar funcionalidades en función de cada negocio y sus requisitos, hace que sea mejor valorado por los usuarios.

Cinco requisitos imprescindibles para un buen software de taller

Como hemos comentado cada software puede adaptarse a las necesidades de cada taller pero hay cinco requisitos que deberían ser innegociables a la hora de elegir una alternativa u otra.

Un programa en la nube

Contar con una copia de seguridad en la nube nos permitirá podrá acceder a él desde cualquier punto además de la seguridad que nos supone saber que todos nuestros datos están a salvo.

Medición de procesos y resultados

El poder medir procesos y resultados nos abre la puerta para poder mejorar. De esta manera, podemos contar con referencias sobre la productividad de los empleados, los recursos y ver cómo esto puede ser optimizado.

Gestión de la agenda.

Es cierto que tenemos muchas alternativas para poder gestionar y controlar la agenda de cada día. No obstante, el tenerlo todo dentro de la misma aplicación nos ahorrara tiempo y ganaremos en planificación.

Un ecosistema digital integrado.

Si contamos con otro tipo de herramientas digitales del propio taller, una de las características más buscadas es que el software sea compatible y consiga integrarse con el resto. Por ejemplo, en el caso de los talleres de chapa y pintura, es fundamental que sea capaz de integrar plataformas de valoración de pinturas.

Fomento de la economía circular.

Como punto extra, no está de más contar con un software que ayude a optimizar los procesos sostenibles con el control de los desperdicios. La sostenibilidad no es algo pasajero, sino que se ha convertido en un básico para una empresa responsable y comprometida con respecto al medio ambiente.

Desde Taller GP y gracias a nuestra experiencia, hemos creado un programa de gestión de talleres fácil e intuitivo con el que mejorar las actividades cotidianas y poder conseguir una mayor rentabilidad. Un software con una conexión permanente, un soporte personalizado, actualizaciones constantes y una total transparencia de datos. Si quieres saber más sobre cómo podemos ayudarte, contacta con nosotros.

Y tú, ¿aún piensas que nos somos la mejor alternativa?