Gracias a la integración de las nuevas tecnologías, la fisionomía de los talleres de motos ha cambiado mucho desde los tiempos en los que había grasa por todos lados y la contabilidad se llevaba con unos papelitos de colores atravesados en un pincho.

Hoy en día prima la pulcritud, se trabaja de forma organizada y la gestión se lleva de forma más eficaz con el uso de software para taller de motos, desarrollado específicamente para administrar de forma conjunta todos los aspectos involucrados en la actividad diaria de este tipo de negocios.

Como no puede ser de otra manera nos referimos a los ERP de taller de motos que integran los diferentes procesos y que facilitan la labor tanto de quienes administran como de quienes llevan a cabo las reparaciones de este tipo de vehículos.

Características imprescindibles en un ERP

Lo cierto es que a la hora de elegir un programa para un taller de motos hay que tener en cuenta ciertas características, primero para que podamos definirlo como un verdadero ERP y en segundo lugar para comprobar que se adaptan a necesidades específicas de un taller de motos.

1. Gestión integral para un taller

Si por algo se define un ERP es porque debe permitir la gestión centralizada de todos los procesos, en este caso los necesarios para administrar un taller de motos. De esta manera se podrá llevar a cabo una mejor planificación de todos los recursos mejorando notablemente la eficacia del servicio.

Por tanto, el sistema ERP para un taller de motos además de llevar un seguimiento de contabilidad o facturación, debe atender otros aspectos como la gestión de ordenes de reparación, los presupuestos, la fidelización de los clientes, así como cuestiones de recursos humanos como la contratación de profesionales o las horas trabajadas.

En definitiva, una larga lista de funcionalidades que conviene conocer antes de decidirse por un ERP para gestionar la reparación de motos en un taller. Debemos asegurarnos de que el software disponga de todo lo necesario para llevar a cabo el operativo de la empresa.

2. Trabajo desde la nube

Trabajar con software en la nube es una característica deseable a la hora de implementar un ERP en un taller mecánico ya que trae consigo una serie de ventajas.

En primer lugar, supone un importante ahorro económico ya que no es necesario invertir en potentes equipos informáticos ni contratar personal especializado.

En segundo lugar, permite a los empleados del taller mecánico acceder a las funcionalidades de ERP desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sólo se necesita una conexión a Internet y un navegador.

Por último, los servicios en la nube ofrecen mayor seguridad tanto para evitar las amenazas del cibercrimen, como para mantener la integridad de los datos almacenados mediante copias de seguridad recurrentes.

3. Buena experiencia de uso sin requerir a especialistas o informáticos

La interfaz de un buen ERP para un taller de motos debe estar diseñada para que se pueda utilizar de forma intuitiva, permitiendo en todo momento que los profesionales puedan navegar con facilidad por la aplicación

Hay que tener en cuenta que este tipo de software para talleres tiene que cubrir muchos aspectos, así que es necesario que dispongan de un cuadro de mandos bien diseñado en el que sea fácil acceder a cualquier sección con fluidez. 

Además, deben proporcionar un nivel de acceso adecuado para que cada profesional pueda realizar su labor correctamente recibiendo toda la información necesaria. Por otro lado, tampoco está de más que tenga un diseño agradable y diáfano que invite a ser utilizado a diario.

4. Software escalable de forma sencilla

Otro aspecto importante es que un ERP de taller cuente con un paquete básico de funcionalidades que cubra todo lo necesario para llevar a cabo la gestión integral.

Pero esto es sólo el punto de partida, la clave está en que sea un software adaptativo, al que se pueden agregar nuevos módulos con facilidad a medida que vayan surgiendo necesidades.

Asimismo, es interesante que sea un software flexible que pueda adaptarse al funcionamiento particular de cada taller. De tal manera que cuando estos talleres ya utilicen programas específicos para la contabilidad o para la venta online, sea posible integrarlos en un único sistema ERP de taller para motos.

Por ejemplo, en TallerGP estudiamos cómo integrar a nuestro ERP de talleres, funcionalidades que detectan nuestros clientes para qué nuestro software se adapte a la forma de trabajo. Simplemente, buscamos la manera de implementarlas con rapidez dentro de un presupuesto ajustado.

5. Información oficial Dirección General de Tráfico

En muchas ocasiones, para proceder a la reparación de una moto es necesario acudir a toda la información previa que se tenga del vehículo, ya sea consultando el historial de reparaciones propio o a través de los informes de la DGT.

Así pues, es importante poder hacer consultas a través de la matrícula en las bases de datos de la DGT para obtener el número de bastidor, así como un informe con los datos técnicos de cada motocicleta, necesarios para la solicitud de piezas y proceder a la reparación o a la revisión técnica.

En este sentido, nuestro software ERP para taller de motos TallerGP, ofrece hasta 40 consultas gratuitas cada mes a la DGT. Se trata de una característica bien valorada ya que el profesional puede disponer de toda la información con una simple búsqueda por matrícula desde la misma plataforma.

Desde TallerGP nos hemos tomado en serio todas estas cuestiones desde el principio cuando empezamos a diseñar un ERP para gestionar un taller de motos flexible, con el que cubrir todas las necesidades tanto administrativas como operativas que se dan en cualquier taller mecánico hoy en día.

El resultado ha sido un software especializado en talleres potente y escalable, que parte de un paquete estándar completo que se puede ampliar con facilidad en función de las necesidades. Asimismo, se trata de un programa diseñado con una interfaz amigable e intuitiva, que se puede ejecutar desde cualquier dispositivo con total seguridad gracias a las ventajas de operar en la nube.

Por lo tanto, disponer de software ERP para gestión taller de motos es el paso natural que deben dar aquellos talleres mecánicos que quieran mejorar la efectividad y la calidad del servicio.

Claro está que no hay dos ERP idénticos, por eso es aconsejable asegurarse de que cumplan al menos estas cinco características imprescindibles, especialmente comprobando que disponen de una buena lista de funcionalidades para cubrir la gestión integral de un taller de motos del siglo XXI.