Sabemos que gestionar un taller mecánico no es una tarea fácil y por ello, son muchos los que han dejado de lado la organización del propio taller.

Lo cierto es que con una buena organización el rendimiento productivo y la seguridad de los trabajadores mejora considerablemente. Es por esta razón que hoy desde Taller GP os traemos unas claves imprescindibles para que tu taller mecánico esté siempre organizado.

10 claves para organizar de forma eficiente un taller mecánico

Sabemos que muchos propietarios han dejado en un segundo plano la organización de su taller y han puesto su foco en ofrecer únicamente un servicio de calidad.

No obstante, lo cierto es que para que este servicio sea de calidad, se debe trabajar en un espacio limpio y funcional con el que asegurar la seguridad de todos.

A continuación hablaremos de unas claves imprescindibles para que la organización de tu taller sea todo un éxito.

Un organigrama definido

La base de una buena organización empieza por establecer un organigrama bien definido. Es fundamental que todos los trabajadores tengan claro quién es el encargado de cada tarea, siempre con un ambiente laboral colaborativo.

Si la jerarquía está bien establecida, la forma de tomar decisiones será mucho más eficaz y rápida.

Mantener al personal del taller actualizado

Sabemos que el mundo del motor evoluciona día tras día y por ello como propietarios debemos invertir en la capacitación y actualización de las capacidades de nuestros empleados. Debemos estar siempre al día de todas las novedades para ser pioneros en nuestro sector.

Definir las áreas del taller y organizar las herramientas

Mantener el taller dividido en función de los servicios que se ofrecen, hará que el trabajo sea más rápido y sencillo. Además, si colocamos las herramientas cerca del lugar en el que se van a emplear, la productividad de equipo se verá favorecida, puesto que evitaremos las distracciones. Una regla básica.

Con esta organización evitamos que los trabajadores tengan que desplazarse hasta otra zona del taller en su búsqueda.

Sabemos que en muchas ocasiones una herramienta es usada para diversos servicios y para ello la solución adecuada es tener más de una del mismo tipo. Si esto no fuera posible, también podemos contar con un carro de transporte con el que facilitar el traslado de las herramientas.

Crear un espacio agradable

Uno de los grandes consejos sobre la organización de un taller es encontrar el equilibrio perfecto entre la funcionalidad y la comodidad.

Podemos invertir en espacios agradables destinados a una tarea en concreto que ayude a crear una atmósfera agradable para clientes y trabajadores. Este es el caso de una sala de espera en la que el cliente podrá esperar a su turno y sentirse cómodo.

Cuidar la limpieza

Los talleres mecánicos tienen a generar en su día a día mucha suciedad como consecuencia de los servicios que ofrecen. Por ello, limpiarla tan pronto como sea posible dará una mejor imagen de profesionalidad para los clientes.

Es interesante crear este hábito dentro de los trabajadores para que, por ejemplo, una vez que se acaben de usar unas herramientas, se coloquen en el lugar adecuado. De esta manera, el proceso de limpieza y mantenimiento es más sencillo.

De igual forma, es importante que mantengamos esta limpieza dentro del propio vehículo que vayamos a manipular, protegiéndolo con plásticos para que al entregarlo esté impecable.

Utilizar etiquetas para organizar los espacios

Identificar de forma clara los productos y herramientas que se utilizan en el día a día ayuda a ahorrar tiempo en su búsqueda y, por tanto, se disminuye el desperdicio y la pérdida de los materiales.

También podemos ordenar las herramientas y productos teniendo en cuenta los que necesitamos tener más a mano y cuáles ya no nos sirven.

Evitar acciones perjudiciales con el medio ambiente

En este sector, existen muchos residuos que tienen que ser depositados en puntos específicos. Por ello, es importante que se limpien y se recojan tras cada servicio los residuos generados y que se depositen en un sitio adecuado. 

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Invertir en un sistema digital

Invertir en tecnología siempre es un acierto, puesto que esta nos ayuda a mejorar la distribución y gestión de nuestro taller mecánico. Con un sistema digital podemos definir los plazos de cada servicio, gestionar nuestra agenda, obtener el seguimiento de cada cliente…

Cuantos más datos podamos recoger, mayor rentabilidad tendrá el taller al ofrecer un servicio de calidad.

Si te interesa un software para tu taller mecánico, aquí te contamos las características que debe cumplir esta herramienta.

Incentivar el uso de equipos de seguridad

Más que una forma de lograr una buena organización dentro de un taller, el uso de equipos de seguridad es una obligación.

No obstante, debe incentivar su utilización entre el personal, al igual que contar con elementos de seguridad como extintores de incendio y kit de primeros auxilios en lugares de fácil acceso. Sin mencionar, que el personal debe estar entrenado para el empleo correcto de cada uno de estos elementos.

Involucrar a los empleados en la organización

Todos y cada uno de los procedimientos que hemos mencionado solo funcionarán si los empleados son partícipes de ellos. Ellos son los que trabajan diariamente en el taller y conocen hasta el último rincón del mismo, escucharlos y seguir sus consejos nos ayudará a tener una mejor visión del taller para sacarle el máximo partido a su organización.

Además, muchas de las acciones sobre las que hemos hablado tienen una involucración indirecta de los empleados, ya que ellos son los que tienen que seguir conservando el orden.

En definitiva, una buena organización marca la diferencia y ayuda a que la productividad de tu taller mecánico se vea incrementada. Además de que puede mejorar la calidad del servicio y la imagen de profesionalidad frente a todos los clientes.

Pequeños gestos pueden marcar el rumbo de tu negocio hasta la eficiencia.